公司启动档案信息化工作

发布日期：2025年10月23日 来源：

10月11日，集团公司召开档案信息化项目启动仪式暨动员大会，正式启动档案信息化工作，推进集团档案管理数字化转型升级。该项目将根据集团公司信息化长远发展的战略要求，全面打通档案管理“收、管、存、用”全流程壁垒，实现与OA系统无缝对接，极大地提升档案管理效率。

随着信息技术的飞速发展，数字化已成为各行各业不可逆转的趋势。传统的纸质档案管理方式存在易损、易丢、查询不便等问题，不仅影响工作效率，更难以满足集团数字化转型对数据快速流转、深度挖掘的需求。因此，建设数字档案管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理，不仅是提高档案管理效率、保障档案安全的重要途径，同时也能为集团高质量发展注入新动能。

档案管理系统选用致远互联产品，因其与集团已使用二十多年的OA系统同源，可实现审批流程、收发文归档等环节的无缝集成，提升档案调阅、管理效率。该项目建设分为档案收集、档案管理、档案应用三大模块构建档案系统，通过现有OA系统中集成收发文表单等电子文件和人工扫描录入历史纸质档案的方式完成档案收集；搭建智能管理平台，实现各类检索与分级权限管控，保障档案安全；对接企业现有业务系统，推动档案与业务数据互通。项目已于9月下旬进场，预计将于12月中旬完成全流程上线。

动员会上，集团公司办公室主任叶海昀表示，集团及下属单位历史长达数十年，档案数量庞大、类型复杂，全面电子化是一项系统性、高难度工程。他希望，各单位要提高思想认识，将项目融入日常业务；强化责任担当，按分工完成档案整理、录入；加强协同配合，打破部门壁垒；严守工作标准，确保电子档案的真实性、完整性与安全性，在大家的密切配合和共同努力下，高质量完成档案电子化项目任务，让档案资源真正 “活” 起来、“用” 起来，为集团数字化转型和可持续发展提供坚实支撑。

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